庆典,是各种庆祝礼仪式的统称。在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式 南京酒店开业庆典策划公司,也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。就形式而论,商界各单位所举行的各类庆祝仪式,都有一个较大的特色,那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。
开幕典礼可包括各种博览会,展览会,重要工程的奠基、开工,企业开张,运动会,文艺会演等各类活动的开始。其目的就是要扩大组织的影响,树立组织形象,因此,必须精心设计,精心安排。
开幕开业典礼的形式并不复杂,时间也不长,但要办得热烈隆重 南京公司开业庆典策划方案,丰富多彩,力求给人留下深刻而关好的印象。
开幕开业典礼,大致可分三个阶段。
1.准备阶段
这一阶段,公关人员应做好以下工作:
(1)邀请嘉宾.拟定邀请嘉宾的名单,请**审核,邀请的宾客一定要注意其代表性.精心设计印制请柬,认真书写请柬。请柬送交嘉宾一般要提**周,以便对方早作安排,对童要熹宾,可于典礼**天再用电话叮嘱。
(2)为**拟好开幕词、答词(或提纲),确定致贺词宾客的名单并提出相应要求。开幕词、答词均应言简意孩 南京开业庆典仪式策划,热情友好。
(3)拟定好开幕典礼的程序,确定剪彩人员、礼仪人员,安排好摄影、录音、录像。对会场的环境、服明、音响等作周密安排,认真检查落实。
2.开始阶段
(1)要安排礼仪人员负责接待宾客签到并引导就座。
(2)提醒并协助主持人严格按庆典怪序主持,防止出错。
(3)协调庆典活动中各部门的工作,使庆典活动热烈而镇静、策张而有秩序地进行。
(4)回答并帮助解决记者或嘉宾的各种间题。
3.结束阶段
视庆典活动的规模和内容的需要,安排必要的余兴节目,或组织参观座谈,或实请招待.不论何种形式的开幕典礼 南京开业庆典仪式策划方案,均应做好熹宾送别,征询惫见,感谢致意等工作。